Удивительный факт: несмотря на важность роли программного обеспечения в современном бизнесе, очень мало внимания уделяется управлению программным обеспечением как реальным активом компании.

Управление лицензиями — это регулярный бизнес-процесс управления активами программного обеспечения в организации.

Управление активами программного обеспечения (Software Asset Management, SAM) поможет обеспечить безопасность программного обеспечения в вашей организации и оптимизировать используемые ресурсы и выявить возможный избыток в лицензиях. Технология SAM незаменима в современном деловом мире.

Внедрение SAM в вашей организации не представляет сложности, и мы можем вам в этом помочь. Как правило, для внедрения SAM достаточно пяти простых шагов:

Сбор необходимой начальной информации

На первом, по сути подготовительном этапе необходимо собрать информацию, требуемую для внедрения управления лицензиями в организации. Информация включает в себя такие составляющие как количество персональных компьютеров в организации, количество серверов, используемое программное обеспечение, ответственный за закупку, использование и утилизацию программного обеспечения.

Инвентаризация ПО

Результатом этого этапа является получение полного перечня программных продуктов, установленных на компьютерах, рабочих станциях, серверах и других устройствах, используемых организацией и оформление его в виде отчета. Вы можете провести инвентаризацию вручную или автоматически, с помощью средства инвентаризации ПО.

Сопоставление установленных программных продуктов с имеющимися лицензиями

После анализа используемого ПО осуществляется сопоставление лицензий и программного обеспечения. Таким образом, можно выяснить, все ли лицензии у вас есть, и нет ли среди них лишних.

Анализ стратегий и процедур

Результатом четвертого этапа должны стать правила, процедуры и политика закупок программного обеспечения, правила распространения ПО внутри организации, его использования, постановки на баланс и списания. Кроме того, в организации должны появиться внутренние стандарты на используемое программное обеспечение и аппаратные средства. Целью четвертого этапа является разработка и описание этих правил, процедур и стандартов.

Разработка плана управления лицензиями

По результатам инвентаризации определяется состояние дел в области ПО на текущий момент времени, а по результатам разработки стратегических подходов в области управления лицензиями на программное обеспечение определяется желаемое состояние, которого организации необходимо достичь. Теперь, на пятом этапе, разрабатывается план, позволяющий перейти из состояния, которое есть, в состояние, которое необходимо. Это и есть план управления лицензиями на предприятии, позволяющий сделать программное обеспечение активом, эффективно эксплуатируемым компанией.

Более подробную информацию вы можете получить, связавшись с экспертами нашей компании.